На днях мы проводили презентацию для нескольких университетов — показывали студентам, как мы можем устроить им выпускной. Многим понравилось. После, разговаривая с ребятами, мы узнали, что сейчас им практически ежедневно названивают различные устроители праздников, обещающие за $500 организовать незабываемое торжество. Беда в том, что я четко знаю — подавляющее большинство этих «специалистов» способны лишь испортить праздник, а если и сделают его незабываемым, то далеко не такими событиями, какими бы вы хотели. Но давайте обо всем по порядку.

В век современных технологий, когда каждый из нас может найти в интернете контакты любого понравившегося артиста, мы можем сами позвать его к себе на праздник, и у многих возникает вопрос, зачем это делать с помощью посредников. Вот здесь и возникает самая большая ошибка. Многие думают, что, заказывая артистов напрямую, звоня им лично, можно сэкономить большие суммы. На самом деле это не так. Дело в том, что правильные праздничные агентства имеют договоренности о скидках с артистами, звуковиками и специалистами по свету. И я рекомендую вам это проверить, заказав услугу у агентства, а после напрямую позвонив музыканту. Если цена у музыканта будет меньше, агентству должно быть стыдно и это уже непорядочные организаторы.

Свадьба у большинства людей бывает раз в жизни (за редким исключением, конечно: у нас есть 26-летняя клиентка, которая недавно справила уже седьмую свою свадьбу!). И, если заниматься ее организацией без помощи профессионалов, можно наделать множество ошибок. Ивент-менеджеры видят, в отличие от вас, не отдельные части «пазла», а весь праздник целиком. Они понимают, когда и какие артисты из заказанных вами должны выступать, где им переодеться, как сделать так, чтобы все это действо не превратилось в сумбур и суету. Они четко осознают, когда руководство праздником должен взять на себя ведущий, а когда он может дать гостям больше свободы. Они имеют четкое представление, когда какие блюда надо подавать, как выстроить ритм торжества так, чтобы к его завершению половина гостей не оказалась в полубессознательном состоянии после возлияний.

Сопровождение свадьбы хорошим праздничным агентством стоит сейчас порядка $700, корпоратива или выпускного — $400—600. В правильных агентствах (а их, на мой взгляд, сегодня около десятка) у вас возьмут символический залог, а расчет произведут непосредственно перед мероприятием или уже после него. Если требуют предоплату 100%, стоит задуматься. Если встреча с вашим будущим агентом назначена в универсаме «Центральный» или за столиком «МакДональдса», задумайтесь вдвойне: профессионалы пригласят вас в хороший офис, обеспечат встречу с музыкантами, покажут возможные варианты праздника на видео.

Еще лет пять назад, заказывая себе на праздник ведущего, люди скорее хотели получить в свое распоряжение массовика-затейника. Заканчивалось это печально: пошлые конкурсы, сальные шутки, отвратительная музыка — вот отличительная черта большинства торжеств, которые устраивают белорусы до сих пор. И произойти это может даже в случае, если праздничное агентство очень старается, ведь беда белорусов заключается в том, что, заплатив много, они стараются сэкономить на мелочах. Хороший звук на свадьбу стоит $200. Сэкономив $50, вы, скорее всего, получите качество намного ниже, при котором даже самые модные певцы и музыканты, приглашенные к вам на торжество, будут звучать не лучше, чем деревенское шапито. То же касается света, аниматоров и многого другого. Заплатив хорошие деньги за зал, накрыв богатый стол, отчего-то наши соотечественники в момент, когда уже и отступать-то, собственно, некуда, «включают скрягу».

Вот и весь секрет — не экономьте на мелочах и доверьтесь профессионалам. Казалось бы, банальная истина, но исходя из моего многолетнего опыта, большинство наступает именно на эти грабли.